Cosa fa
La Segreteria scolastica è un servizio essenziale per il buon funzionamento della scuola, organizzato in quattro principali ambiti: Ufficio Alunni, Ufficio Personale, Ufficio Affari Generali e Ufficio Protocollo. Ogni settore si occupa di attività specifiche, offrendo supporto a studenti, famiglie e personale scolastico.
L’Ufficio Alunni è il punto di riferimento per tutte le pratiche relative agli studenti. Si occupa delle iscrizioni e dei trasferimenti, del rilascio di certificati di frequenza e documenti scolastici, e assiste le famiglie nella richiesta di agevolazioni economiche, contributi o borse di studio.
L’Ufficio Personale è dedicato alla gestione amministrativa del personale della scuola. Si occupa della predisposizione dei contratti e della gestione degli incarichi di docenti e personale ATA, della tenuta dei fascicoli personali e dell’aggiornamento delle carriere. Gestisce le richieste di ferie, permessi e sostituzioni, fornendo supporto per procedure come la mobilità, il pensionamento e la ricostruzione di carriera.
L’Ufficio Affari Generali si occupa delle attività amministrative generali, come la gestione della corrispondenza e la protocollazione dei documenti. Cura i rapporti con gli enti esterni e le istituzioni pubbliche e supporta la Dirigenza nella predisposizione di atti ufficiali e delibere. Si occupa inoltre della gestione degli acquisti, delle forniture e della manutenzione degli edifici scolastici, oltre a seguire l’organizzazione di gare, appalti e progetti finanziati.
L’Ufficio Protocollo si dedica alla registrazione e gestione di tutta la documentazione ufficiale della scuola. Si occupa della protocollazione in entrata e in uscita, garantendo la corretta archiviazione e tracciabilità dei documenti.